Akty notarialne – wymagane dokumenty
Poniżej podajemy wykaz dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych:
W przypadku umowy zbycia lokalu mieszkalnego bądź użytkowego:
- aktualny odpis zwykły księgi wieczystej
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – jeśli nabycie zbywanej nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub umowy darowizny zawartej po styczniu 2007 roku
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym
- zaświadczenie o braku zaległości w eksploatacji lokalu wydane przez właściwą wspólnotę lub spółdzielnię mieszkaniową
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu
- dowody osobiste osób biorących w udział w czynności
- numery Pesel stawających do aktu lub ich mocodawców nie mogą być zastrzeżone w trakcie czynności
Przygotowania umowy zbycia spółdzielczego prawa własnościowego do lokali mieszkalnych i użytkowych:
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową potwierdzające uprawnienia do przedmiotowego prawa
- aktualny odpis zwykły księgi wieczystej jeśli jest prowadzona dla tego prawa
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu
- zaświadczenie o braku zaległości w eksploatacji lokalu wydane przez właściwą spółdzielnię mieszkaniową
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu
- zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – jeśli nabycie zbywanej nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub umowy darowizny zawartej po styczniu 2007 roku
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe), dla działki, na której usytuowany jest budynek, w którym znajduje się spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (w przypadku chęci założenia księgi wieczystej dla prawa, dla którego nie jest prowadzona księga wieczysta)
- dowody osobiste osób biorących w udział w czynności
- numery Pesel stawających do aktu lub ich mocodawców nie mogą być zastrzeżone w trakcie czynności
W przypadku zbycia nieruchomości, które stanowią zabudowaną albo niezabudowaną działkę danego gruntu:
- aktualny odpis zwykły księgi wieczystej
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe) dla działki będącej przedmiotem obrotu
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze (wydaje właściwy Urząd Gminy)
- zaświadczenie właściwego organu, z którego wynikać będzie czy działka objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 roku o lasach
- zaświadczenie, z którego wynikać będzie czy działka znajduje się na obszarze, dla którego podjęto uchwałę o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego lub obszaru rewitalizacji, a także czy ustanowiono prawo pierwokupu tej działki na podstawie ustawy z dnia 9 października 2015 roku
- zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – jeśli nabycie zbywanej nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub umowy darowizny zawartej po styczniu 2007 roku
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku (w przypadku nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym)
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (w przypadku nieruchomości zabudowanej budynkiem wyposażonym w instalację grzewczą, klimatyzację lub wentylację)
- dowody osobiste osób biorących w udział w czynności
- numery Pesel stawających do aktu lub ich mocodawców nie mogą być zastrzeżone w trakcie czynności
W przypadku sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia:
- akt zgonu spadkodawcy
- dokument zawierający PESEL spadkodawcy (w przypadku braku zaświadczenie wydane przez Urząd Gminy Wydział Ewidencji Ludności)
- akty małżeństwa lub akty urodzenia spadkobierców ustawowych i testamentowych
- akt małżeństwa małżonka spadkodawcy
- testament lub testamenty (o ile zmarły sporządził)
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość lokalowa, budynkowa lub gruntowa
- dowody osobiste osób biorących udział w czynności
- numery Pesel stawających do aktu nie mogą być zastrzeżone w trakcie czynności
Wymienione powyżej dokumenty są standardowymi dokumentami pobieranymi w związku z wyżej wskazanymi czynnościami, przy czym przed umową wymagana jest każdorazowa indywidualna ocena notariusza, czy nie będą wymagane dodatkowe dokumenty, inne niż wymienione powyżej.